Privacy Policy / Informativa sulla Privacy
Privacy Policy (English)
Last updated: April 2026
1. Data Controller
MondoMingle
Samantha Lee Doughty
Via Trieste 168, Assemini, Italy 09032
Email: thesamdoughty@gmail.com
2. Categories of Personal Data Collected
- Full name
- Selected event
- Legal address (indirizzo legale)
- Codice fiscale
- Email address
3. Source of Data
Personal data is collected directly from you through a Google Form used for event registration.
4. Purposes of Processing
- Event management: to organize participation
- Administrative and tax compliance: where required by Italian law
- Essential communication: only when necessary (e.g. cancellations, rescheduling, or data-related issues)
Your data is not used for marketing purposes.
5. Legal Basis
- Article 6(1)(b) GDPR – performance of a contract
- Article 6(1)(c) GDPR – legal obligation
6. Data Retention
Data is retained for up to 1 year from your last event. After this period, data is deleted unless required by law.
7. Data Processors
Your data is processed using third-party providers acting as data processors under Article 28 GDPR.
- Google LLC (Google Forms / Google services)
8. International Data Transfers
Data may be transferred outside the EEA (e.g. to the United States). These transfers are carried out using appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses (SCCs).
9. Data Security
We implement reasonable technical and organizational measures to protect your data.
10. Your Rights
- Access your data
- Request correction
- Request deletion
- Restrict or object to processing
Contact: thesamdoughty@gmail.com
You may also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante).
11. Data Breach
In case of a data breach, we will act in accordance with GDPR requirements and notify affected users where necessary.
12. Provision of Data
Providing personal data is necessary to participate in events. Failure to provide required data may prevent registration.
13. Changes
This policy may be updated at any time.
Informativa sulla Privacy (Italiano)
Ultimo aggiornamento: Aprile 2026
1. Titolare del trattamento
MondoMingle
Samantha Lee Doughty
Via Trieste 168, Assemini, Italia 09032
Email: thesamdoughty@gmail.com
2. Categorie di dati trattati
- Nome e cognome
- Evento selezionato
- Indirizzo legale
- Codice fiscale
3. Origine dei dati
I dati sono forniti direttamente dall’interessato tramite modulo Google utilizzato per la registrazione.
4. Finalità del trattamento
- Gestione degli eventi: organizzazione della partecipazione
- Adempimenti fiscali: obblighi previsti dalla normativa italiana
- Comunicazioni essenziali: solo se necessario (es. cancellazioni o modifiche)
I dati non sono utilizzati per finalità di marketing.
5. Base giuridica
- Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione di un contratto
- Art. 6(1)(c) GDPR – obbligo legale
6. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per un massimo di 1 anno dall’ultima partecipazione. Successivamente vengono cancellati salvo obblighi di legge.
7. Responsabili del trattamento
I dati sono trattati tramite fornitori esterni:
- Google LLC (Google Forms / servizi Google)
8. Trasferimenti internazionali
I dati possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto del GDPR tramite clausole contrattuali standard (SCC).
9. Sicurezza dei dati
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali.
10. Diritti dell’interessato
- Accesso ai dati
- Rettifica
- Cancellazione
- Limitazione o opposizione
Contatto: thesamdoughty@gmail.com
È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Violazione dei dati
In caso di violazione dei dati personali, verranno adottate le misure previste dal GDPR.
12. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per la partecipazione agli eventi. Il mancato conferimento può impedire la registrazione.
13. Modifiche
La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento.